GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

Gami’s gym, resp. jeho provozovatel, je správcem osobních údajů. Je odpovědný za zpracování vašich osobních údajů za podmínek popsaných v těchto zásadách. Níže naleznete naše zásady zpracování osobních údajů. Vysvětlíme Vám, co se s vašimi údaji děje, kdo k nim má přístup a na základě jakých důvodů či kdy je můžeme sbírat a zpracovávat.

Zpracování osobních údajů se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

 A. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů je:                     Miroslav Potůček

                                                               IČO: 14166623

                                                               se sídlem Optátova 515/16, Jundrov, 63700 Brno

                                                               E-mail: info@gamisgym.cz

                                                               Web: https://gamisgym.cz/

 B. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Identifikační údaje. Jedná se zejména jméno a příjmení, dat. narození, adresu trvalého pobytu, pohlaví.

Kontaktní údaje. Jedná se zejména o e-mailová adresu, telefonní číslo a korespondenční adresu.

Uživatelské a fakturační údaje. Uživatelská jména a hesla (pouze v hašované podobě, nikoliv čitelně), identifikátor transakce, částka, datum, stav platby a doklad o nákupu kreditu či permanentky, informace o nákupech kreditu a permanentek a transakcích za tyto nákupy.

Marketingové údaje. Fotografie a videa, které Gami’s gym poskytnete s Vaším souhlasem, údaje týkající se vás a pocházející z veřejně dostupných zdrojů, včetně veřejně dostupného obsahu na sociálních sítích.

Tyto osobní údaje od Vás získáváme zejména v případě, kdy projevíte zájem o zakoupení kreditu či permanentky prostřednictvím rezervačního systému včetně rezervace jednotlivých časových bloků, tedy v souvislosti s jednáním o uzavření související kupní smlouvy, případně v omezeném rozsahu při registraci do rezervačního systému a vytvoření uživatelského účtu v něm a využívání souvisejících doplňkových služeb včetně sdělení informací o zrušení rezervované lekce nebo jiných změnách atp.

C. Proč Vaše osobní údaje zpracováváme? (účel zpracování Vašich osobních údajů)

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména pro účely:

- Zpracování poptávky našich služeb;
- prodeje našich produktů a poskytování souvisejících služeb;
- plnění povinností ze vzájemně uzavřených smluv;
- vyřizování Vašich reklamací a stížností;
- vyřizování Vašich dotazů a poskytování technické podpory;
- zasílání sdělení týkajících rezervovaných časových bloků či zakoupených kreditů a permanentek;
- ochrany našich práv a oprávněných zájmů;
- vedení evidence o našich příjmech a výdajích, přijatých platbách a o hospodaření Gami’s gym.

Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je tak jednání o uzavření smlouvy a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností podle obecně závazných právních předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR), a také ochrana našich práv a oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše osobní údaje nebudou a nejsou předávány do zahraničí a nejsou předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování.

D. Kdo všechno s Vašimi osobními údaji pracuje?

Vaše osobní údaje zpracovávají nebo k nim kromě nás mohou mít, třeba i omezený, přístup zejména:

- Naši zaměstnanci a externí poskytovatele služeb v oblasti fitness;
- poskytovatelé poštovních a komunikačních služeb včetně poskytovatelů zajišťujících údržbu a/nebo zlepšování webových stránek spojených se správou a provozem rezervačního systému, zlepšování služeb členství včetně osob, které zpracovávají Vámi zadané objednávky, poskytují webhosting nebo cloudové služby podle čl. 28 GDPR;
- subjekty, které nám poskytují právní, účetní a daňové služby;
- subjekty, u kterých je nám tak uloženo zákonem;
- subjektům, u kterých sami vyžádáte a poskytnete svůj souhlas, aby jim byly tyto informace předány;
- orgány veřejné moci.

Osobní údaje jsou s výše uvedenými subjekty sdíleny pouze v nezbytně nutném rozsahu.


E. Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání členství a dále po dobu 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém došlo k poslednímu poskytnutí služby nebo vzniku poslední platební povinnosti. Po tuto dobu jsou údaje uchovávány výhradně pro splnění právních povinností a pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; uživatelský účet je po ukončení členství neaktivní a údaje nejsou využívány pro marketing.

Tato lhůta se nevztahuje na údaje o zdravotním stavu, zdravotní dotazníky, marketingové preference a jiné údaje, které nejsou pro uvedené účely nezbytné. Tyto údaje vymažeme nebo anonymizujeme po skončení účelu jejich zpracování, případně po odvolání souhlasu. Výjimkou jsou pouze údaje, jejichž omezené uchování je v konkrétním případě nutné pro splnění právní povinnosti nebo pro určení, výkon či obhajobu právních nároků.

F. Zabezpečení Vašich osobních údajů

Zpracování Vašich osobních údajů provádíme v našem sídle a provozovnách. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány manuálně s využitím výpočetní techniky.

Za účelem bezpečnosti Vašich osobních údajů jsme přijali příslušná technická a organizační opatření (např. opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití Vašich osobních údajů).

Veškeré subjekty, kterým mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny, respektují Vaše právo na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i k jinému zneužití Vašich osobních údajů.

 
G. Kamerový systém

Spravujeme Vaše osobní údaje rovněž prostřednictvím kamerového systému. Kamerový systém je provozován za účelem:

- Ochrany majetku Gami’s gym,
- ochrany zdraví a bezpečnosti osob nacházejících se v monitorovaných prostorách,
- prevence protiprávního jednání,
- případného prokázání vzniku škodní nebo jiné incidentní události.

Právním základem zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému je náš oprávněný zájem na ochraně majetku a bezpečnosti osob podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V rámci kamerového systému je zpracováván obrazový záznam osob pohybujících se v monitorovaných prostorách. Kamerový systém pořizuje zvukový záznam. Monitorované prostory jsou vždy označeny upozorněním na používání kamerového systému

Kamerový systém je umístěn zejména v těchto prostorách:

- Vstupy do provozovny,
- prostory určené pro cvičení.

 

Kamerový systém není používán v prostorách, kde by monitoring nepřiměřeně zasahoval do soukromí osob, zejména v šatnách, sprchách, toaletách nebo obdobných prostorách.

Záznamy z kamerového systému jsou uchovávány po dobu 30 dnů, není-li v konkrétním případě nezbytné uchovávat záznam déle, zejména z důvodu šetření incidentu, ochrany našich práv nebo předání příslušnému orgánu veřejné moci za účelem splnění zákonné povinnosti. K osobním údajům získaným prostřednictvím kamerového systému mohou mít přístup osoby uvedené v čl. D. těchto zásad.

Osobní údaje z kamerového systému nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, ledaže by to výjimečně vyplývalo z použité technické infrastruktury; v takovém případě zajistíme odpovídající ochranu osobních údajů.

H. Jaká jsou Vaše práva?

 
a) Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od Gami’s gym potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou Gami’s gym zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a následujícím informacím:

- Pro jaké účely Vaše osobní údaje zpracováváme;
- které Vaše osobní údaje zpracováváme;
- komu jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny;
- jaká je doba zpracování Vašich osobních údajů;
- právo požadovat opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování a možnost vznést námitku proti jejich zpracování;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu;
- veškeré dostupné informace o zdroji Vašich osobních údajů, pokud nebyly získány od Vás;
- informaci, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Žádost o přístup k Vašim osobním údajům vyřídíme bezplatně. Je-li však Vaše žádost zjevně nedůvodná, nepřiměřená či šikanózního typu, zejména protože se opakuje nebo vyžaduje nepřiměřeně zvýšené náklady, můžeme odmítnout Vaší žádosti vyhovět nebo Vám uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací.

b) Právo na opravu osobních údajů

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili Vaše nepřesné osobní údaje, případně Vaše osobní údaje doplnili, pokud jsou neúplné, či je aktualizovali, pokud se změnili.

 
c) Právo na výmaz osobních údajů

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali Vaše osobní údaje, pokud je dán zejména jeden z těchto důvodů:

- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly zpracovávány;
- Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu;
- využijete svého práva vznést námitku proti zpracování osobních údajů zpracovávaných na základě našich oprávněných zájmů a my neshledáme již žádné oprávněné zájmy, které by zpracování opravňovaly;
- zpracování Vašich osobních údajů přestalo být v souladu s platnými právními předpisy.

Právo na výmaz těchto údajů se rovněž vztahuje i na možnost deaktivace Vašeho uživatelského účtu v našem rezervačním systému.

 d) Právo na omezení zpracování osobních údajů

Máte právo, abychom po omezenou dobu nezpracovávali Vaše osobní údaje, jestliže je např. splněna jedna z těchto podmínek:

- Popíráte přesnost Vašich osobních údajů, a to po dobu potřebnou, než ověříme přesnost Vašich osobních údajů;
- jestliže zpracováváme Vaše osobní údaje bez dostatečného právního základu, avšak Vy požádáte o omezení zpracování, a nikoliv o jejich výmaz;
- Vaše osobní údaje již nepotřebujeme zpracovávat, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků;
- po dobu ověřování oprávněnosti Vaší námitky proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely našich oprávněných zájmů.

e) Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

Jestliže Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. Vezměte však na vědomí, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího z Vašeho souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu též nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě jiného právního základu, než je souhlas, který jste nám udělili.

 
f) Právo na přenositelnost osobních údajů

Máte právo požadovat, abychom Vám předali Vaše osobní údaje, které jsme od Vás získali pro uzavření smlouvy s Vámi a její plnění nebo s jejichž zpracováním jste udělili souhlas. Osobní údaje však můžete získat jen v případě, že je naše společnost zpracovává automatizovaně v elektronické podobě. Poté Vám budou Vaše osobní údaje předány ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

 
g) Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, jestliže je zpracováváme na základě svých oprávněných zájmů. Vaší námitce vyhovíme, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů.

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, jestliže je zpracováváme pro účely svého přímého marketingu (typicky propagaci svého zboží nebo služeb). Vaší námitce v tomto případě vždy vyhovíme.

 
h) Právo podat stížnost

Bez ohledu na všechna výše uvedená práva máte právo proti zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (více na www.uoou.cz), zejména domníváte-li se, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.

V případě, že požadujete jakékoliv vysvětlení obsahu těchto zásad, kontaktujte nás prosím e-mailem na adrese info@gamisgym.cz, anebo prostřednictvím poštovních služeb v sídle provozovatele Gami’s gym na adrese Optátova 515/16, Jundrov, 637 00 Brno.

 

V Brně dne 21. 9. 2026

Gami’s gym

Miroslav Potůček, provozovatel